Volontariat · 170 volontaires actifs
Le chapitre n'a aucun salarié. Tout repose sur des volontaires.
Les webinaires, les conférences, la préparation aux certifications, les ateliers dans les écoles et la vie administrative de l'association sont portés par des professionnels qui y consacrent leurs soirées et leurs samedis. Ils sont 44 aujourd'hui. Le chapitre en cherche d'autres, pour des rôles précis.
Ce que le chapitre attend
Cinq chantiers que personne d'autre ne tient.
Un chapitre PMI n'est pas une agence de services. C'est une association de praticiens qui produit ce qu'elle peut produire avec le temps que ses membres lui donnent. Cinq besoins reviennent chaque année.
- 01
Faire connaître la discipline dans le pays
La gestion de projet reste peu identifiée comme un métier en RDC. Chaque intervention publique, chaque atelier en école, chaque publication déplace un peu cette ligne.
- 02
Faire circuler la pratique entre professionnels
Les webinaires Focus et Think Out Of The Box, les cafés projet et les communautés de pratique n'existent que parce que des praticiens acceptent de préparer une séance et de la tenir.
- 03
Accompagner ceux qui se forment
Les candidats à la CAPM et à la PMP ont besoin d'interlocuteurs qui ont déjà passé l'examen. Le mentorat et les groupes d'étude reposent entièrement sur des volontaires.
- 04
Produire des outils réutilisables
Modèles de documents, procédures, retours d'expérience: ce qui est mis en forme une fois sert ensuite à tout le chapitre, et aux étudiants qui n'ont accès à rien d'autre.
- 05
Tenir les programmes destinés aux jeunes
Le club étudiant, les interventions dans les établissements et les activités du PMI Educational Foundation demandent des adultes disponibles quelques heures par mois.
Ce que le volontaire y gagne
Quatre contreparties, et rien de plus.
Le volontariat au chapitre n'est pas rémunéré et ne le sera pas. Ce qu'il rapporte est d'un autre ordre, et il vaut mieux le dire clairement avant de s'engager.
- Une expérience professionnelle vérifiable
- Un volontaire occupe un rôle, porte des livrables et rend compte. Cela se raconte dans un entretien d'embauche, avec des faits et un responsable qui peut en témoigner.
- Un réseau que l'on ne construit pas seul
- Les volontaires viennent d'horizons très différents: cadres dirigeants, experts techniques, jeunes diplômés. Travailler ensemble sur une conférence crée un lien que la mise en relation froide ne crée pas.
- Un accès prioritaire aux opportunités
- Le chapitre reçoit des offres d'emploi, des demandes de prestation, des invitations et des places de formation à tarif réduit. Les volontaires en sont informés en premier.
- De la visibilité, quand elle est méritée
- Le chapitre parle de ses volontaires: leurs contributions, leur parcours, leurs interventions. Cette exposition suit le travail fourni, elle ne le précède pas.
Comment cela se passe
Sept étapes, de la candidature à l'affectation.
Entre la première manifestation d'intérêt et la première mission, il y a un parcours court mais réel. Personne n'est affecté à un poste sans avoir parlé à quelqu'un.
- 01
Manifestez votre intérêt en remplissant le formulaire de candidature.
- 02
Suivez les appels à volontaires, qui portent sur des postes précis.
- 03
Participez à la rencontre des volontaires, où chaque responsable présente ses besoins.
- 04
Proposez une initiative que vous vous sentez capable de conduire.
- 05
L'équipe de gestion des volontaires vous oriente vers le poste qui vous correspond.
- 06
Le PMI vous envoie son pack d'induction, le chapitre fait la sienne.
- 07
Le responsable qui vous accueille vous expose votre mission.
Règles d'engagement
Un an pour les permanents, deux ans pour les élus.
Le volontariat du chapitre est encadré par les statuts de l'association et par les règles du PMI. Les durées et les conditions d'éligibilité ci-contre ne sont pas négociables.
- Volontaires permanents
- Affectation d'un an, renouvelable, qui court à partir de la signature de l'acte d'engagement. Le volontaire permanent est disponible chaque semaine et délègue ses responsabilités lorsqu'il ne l'est pas.
- Postes à élection
- La présidence et les six vice-présidences sont pourvues par élection, pour un mandat de deux ans renouvelable une fois. Ces postes sont réservés aux membres effectifs du PMI et du chapitre.
- Directeurs de commission
- Volontaires permanents du board étendu, réservés aux membres effectifs du chapitre. Ils accompagnent le bureau sur un chantier durable, sans être élus.
- Volontaires occasionnels
- Aucune obligation hebdomadaire, aucune signature. Ils figurent dans la base et sont sollicités lorsqu'une activité correspond à leur compétence.
- Enregistrement au PMI
- Tous les volontaires du chapitre, permanents comme occasionnels, sont enregistrés dans la plateforme Volunteer Engagement Platform du PMI. C'est là que les missions sont tracées. volunteer.pmi.org
Questions fréquentes
Ce que l'on demande au comité volontariat.
- Faut-il être membre pour être volontaire ?
- Non pour les volontaires occasionnels. Oui pour les postes de direction de commission et les postes à élection, qui sont réservés aux membres effectifs du chapitre.
Candidature
Se déclarer volontaire auprès du chapitre.
Ce formulaire arrive au comité volontariat du chapitre. Il n'engage à aucune signature: il ouvre un échange. Comptez quelques jours avant la première réponse.